Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
CO5 Ingenieurbüro für nachhaltiges Bauen
Cotheniusstraße 5, 10407 Berlin
Telefon: 030 96246621
E-Mail: [email protected]
Website: www.nachhaltigkeitsfinder.com
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
(1) Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, des Partnerportals sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
(2) Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
(3) Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir ein berechtigtes Interesse haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
3. Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Daten an unseren Server übermittelt und temporär in Logfiles gespeichert (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp/Version, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt anzuzeigen und dienen der Systemsicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Sicherheit und Stabilität).
4. Projektanfragen durch Auftraggeber
(1) Auftraggeber können über ein Formular Projektdaten (z. B. Gebäudetyp, Projektstatus, Standort, Kontaktdaten) einreichen.
(2) Die Daten werden ausschließlich verwendet, um eine gezielte Vermittlung an geeignete, geprüfte QNG-Auditoren vorzunehmen.
(3) Nach Abschluss der Vermittlung oder spätestens nach 12 Monaten werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
(4) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vermittlung).
5. Registrierung von Auditoren / Nutzerkonto
(1) QNG-Auditoren müssen ein Nutzerkonto anlegen, um Projektanfragen einzusehen.
(2) Im Rahmen der Registrierung verarbeiten wir insbesondere: Name, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Kontaktdaten, Qualifikationsangaben, ggf. Abrechnungs-/Firmendaten.
(3) Zusätzlich verarbeiten wir portalseitig Credit-Daten (Startguthaben, monatliche Gutschriften, Freischalt-Verbrauch), Freischalt-Logs (Zeitpunkt, Projekt), sowie Portal-Einstellungen (z. B. Regionen/Filter).
(4) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag/Abwicklung) und lit. f (Missbrauchs-/Betrugsprävention, Systemstabilität).
(5) Auditoren können ihr Konto jederzeit löschen lassen; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
6. Kostenpflichtige Freischaltungen / Zahlungen
(1) Für kostenpflichtige Leistungen (z. B. Credit-Pakete) verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Zahlungs- und Transaktionsdaten. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die vom Nutzer gewählten Dienstleister (z. B. PayPal, Stripe oder vergleichbare Anbieter).
(2) Wir speichern keine vollständigen Karten-/Kontodaten; wir erhalten Bestätigungen/Token der Zahlungsdienstleister.
(3) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Abrechnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrugsprävention, Forderungsmanagement).
7. Weitergabe von Daten an Auditoren
Zur Durchführung der Vermittlung werden die Projektdaten der Auftraggeber ausschließlich denjenigen Auditoren zugänglich gemacht, die für das jeweilige Projekt fachlich geeignet sind. Eine darüber hinausgehende Weitergabe findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (qualifizierte Vermittlung).
8. Cookies und Tracking
(1) Wir verwenden technisch notwendige Cookies, die für Betrieb und Login-Funktionalitäten erforderlich sind.
(2) Eine Nutzung von Dritt-Tracking/Analyse-Tools (z. B. Google Analytics) erfolgt nicht, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden, nutzerfreundlichen Darstellung); bei optionalen Cookies ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
9. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Rückfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Erfüllung).
10. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen.
11. Prüfrechte bei Vermittlung/Provision
Zur Sicherstellung der Vertragstreue und ordnungsgemäßen Provisionsabrechnung behalten wir uns vor, im Einzelfall oder stichprobenartig zu prüfen, ob eine Beauftragung erfolgt ist und ob Daten rechtskonform verwendet wurden. Hierzu können Rückfragen beim Auftraggeber sowie bei zuständigen Zertifizierungs-, Akkreditierungs- oder Förderstellen erfolgen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Missbrauchs-/Betrugsprävention und Durchsetzung vertraglicher Ansprüche).
12. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.
13. Widerruf von Einwilligungen
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an [email protected]. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
14. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt ausschließlich über SSL/TLS-Verschlüsselung.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Erklärung an neue rechtliche Anforderungen oder Änderungen der Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist unter www.nachhaltigkeitsfinder.com/datenschutz abrufbar.
Stand: November 2025
Verantwortlich: CO5 Ingenieurbüro für nachhaltiges Bauen